# Recherche et filtres intelligents

> Retrouvez un contact, un lot ou une vente en quelques secondes, de la recherche globale aux filtres multicritères sur les enchères, factures, estimations et dépôts.

- URL: https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/recherche-intelligente
- Langue: Français
- Domaine: CRM
- Mis à jour: 2026-10-07
- English: https://www.selloff.auction/features/smart-search.md

## En bref

- Recherche globale sur les lots, numéros de lot, contacts et ventes depuis n’importe quelle page
- Correspondances exactes sur les références, numéros de lot et numéros de contact signalées en premier
- Recherche avancée des contacts sur les données, tags, enchères, factures, dépôts et activités
- Recherche avancée des lots avec opérateurs de comparaison et listes de valeurs séparées par des virgules
- Résultats prêts pour l’export ou les actions groupées

## Une seule recherche pour toute la base

Une fenêtre de recherche globale, ouverte depuis l’en-tête de chaque page ou par un raccourci clavier, interroge en même temps les lots (par identifiant, titre ou référence), les numéros de lot de la vente en cours, les contacts (par numéro ou nom) et les ventes (par numéro ou nom). Les résultats sont regroupés par onglets, les correspondances exactes signalées en premier, et un onglet historique retrouve les fiches ouvertes récemment.

Le tableau de bord dispose en plus de sa propre recherche rapide de contacts, par nom ou par numéro.

## Recherche avancée des contacts

La liste des contacts cherche vos mots-clés dans tous les champs et filtre par type : prospects, clients, fournisseurs, représentants de dépôt, courtiers ou agents de vente. La recherche avancée va beaucoup plus loin, avec des opérateurs comme « commence par », « contient », « est vide » ou « n’est pas » :

- données du contact, date de naissance, références externes et remarques
- statut des adresses e-mail et abonnements marketing
- tags, centres d’intérêt, activités, opportunités et campagnes
- dépôts, enchères et factures, avec ventes, plages de lots et montants minimums

## Recherche avancée des lots

Les lots se filtrent par numéro de dépôt ou de reçu, nom ou référence du déposant, catalogue de référence, type, quantité ou poids d’emballage, catégorie principale, taille d’image catalogue, tags, statut et vente. Estimations, estimations basse et haute et réserves acceptent « supérieur à », « inférieur à » et « égal ». La description se recherche en texte libre.

## Des résultats directement exploitables

Les résultats alimentent le travail quotidien : export de l’inventaire des lots vers Excel, attribution des lots sélectionnés à un catalogue ou modification groupée des estimations et des réserves. Les recherches de contacts peuvent être conservées sous forme de [listes intelligentes](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/segmentation-listes-intelligentes.md).

## Fonctionnalités associées

- [Segmentation et listes intelligentes](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/segmentation-listes-intelligentes.md): Classez vos contacts par tags et centres d’intérêt, puis enregistrez des listes dynamiques alimentées par les enchères, les factures, les dépôts et les activités.
- [Fiches clients et historique](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/fiches-clients.md): Une fiche par contact : adresses, identité, banque, tags, dépôts, enchères, factures et historique complet des activités, partagé par toute l’équipe.
- [Références et étiquettes code-barres](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/references-codes-barres.md): Une référence unique par lot au format de votre choix, des étiquettes code-barres imprimées sur Zebra depuis le navigateur et scannées à chaque étape.
- [Construction et numérotation du catalogue](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/construction-catalogue.md): Attribuez les lots à une vente, ordonnez-les selon vos critères, numérotez-les automatiquement ou par scan et contrôlez le catalogue avant publication.

## Questions fréquentes

### Comment retrouver rapidement un lot pendant une vente ?

Ouvrez la recherche globale et tapez le numéro de lot : Selloff le cherche dans la vente en cours, en plus des identifiants, titres et références de lots. Les correspondances exactes sont signalées en tête, le bon lot est à un clic.

### Peut-on rechercher plusieurs numéros de dépôt ou de reçu en une fois ?

Oui. La recherche avancée des lots accepte des listes séparées par des virgules avec « commence par », « contient », « égal » ou « différent de ». Vous obtenez ainsi les lots de plusieurs dépôts ou reçus en une seule recherche.

### Peut-on enregistrer une recherche de contacts ?

Oui. Les critères de la recherche avancée peuvent être enregistrés comme [liste intelligente](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/segmentation-listes-intelligentes.md), dont les résultats sont recalculés à chaque ouverture ou export.