# Reçus de dépôt et documents signés

> Enregistrez chaque dépôt sur un reçu numéroté avec emplacement et données d’importation, envoyez listes de lots et contrats, et suivez les copies signées.

- URL: https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/recus-depot
- Langue: Français
- Domaine: Dépôts
- Mis à jour: 2026-10-07
- English: https://www.selloff.auction/features/consignment-receipts.md

## En bref

- Reçus numérotés automatiquement ou à la main, avec un statut de « non livré » à « terminé »
- Emplacement de stockage, valeur estimée, nombre de lots et documents d’importation par reçu
- Liste des lots, reçu de livraison et contrat de vente imprimés ou envoyés, seuls ou en masse
- Copies signées scannées et jointes, avec indicateurs d’envoi et de signature
- Règles exigeant un reçu signé avant la description ou la clôture

## Le reçu : la preuve de ce qui a été confié

Chaque fois qu’un déposant apporte des objets, Selloff enregistre un reçu rattaché à son [dépôt](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/gestion-deposants.md). Un reçu porte un numéro, généré automatiquement à partir d’un numéro de départ ou saisi à la main, une date, une description, la valeur estimée et le nombre de lots, le collaborateur responsable et l’emplacement de stockage des objets, avec des précisions libres sur l’endroit exact. Son statut suit le travail : non livré, livré en attente de description, en description, terminé.

Pour les objets venant de l’étranger, le reçu conserve aussi le numéro, la date, la valeur et le fichier d’importation.

## Les lots rattachés au reçu

Le reçu liste ses lots avec la référence, le titre, la catégorie principale, la devise, le prix de départ, la réserve, la référence du déposant, le prix payé, le descripteur et le statut. Les nouveaux lots se décrivent directement depuis le reçu et, selon vos paramètres, les références de lot sont construites à partir du code du reçu. Les étiquettes code-barres de tous les lots d’un reçu s’impriment en une fois.

## Des documents pour le déposant

Trois documents sont prêts à l’emploi et adaptables à vos formulations : la **liste des lots**, le **reçu de livraison** et le **contrat de vente**. Imprimez-les ou envoyez-les par e-mail pour un reçu ou pour une sélection ; lorsque les documents sont adressés à un représentant, c’est son adresse qui est utilisée. Chaque document confirmé comme imprimé ou envoyé est classé sur la fiche du déposant.

## Les copies signées sous contrôle

Les documents sont signés sur papier, scannés et joints. Selloff suit ce qui a été envoyé et ce qui est revenu signé ; par défaut, le reçu de livraison est suivi pour la signature, et d’autres documents peuvent l’être aussi. La liste des reçus se filtre sur les reçus signés, les fichiers d’importation et la date, et les copies signées se téléchargent d’un coup. Les paramètres peuvent rendre le fichier de reçu obligatoire à partir d’un statut donné : aucune description ne commence sans reçu signé au dossier.

## Fonctionnalités associées

- [Gestion des déposants](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/gestion-deposants.md): Fixez commission, frais, assurance, courtier et représentant pour chaque dépôt, regroupez les lots par reçu et informez chaque déposant depuis une seule page.
- [Références et étiquettes code-barres](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/references-codes-barres.md): Une référence unique par lot au format de votre choix, des étiquettes code-barres imprimées sur Zebra depuis le navigateur et scannées à chaque étape.
- [Modèles de lettres et documents](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/modeles-documents.md): Adaptez la mise en page et les textes de tous les documents produits par Selloff, des lettres aux factures, dans chaque langue, avec balises et conditions.
- [Description des lots](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/description-lots.md): Décrivez vos lots sur un écran configurable : textes, champs personnalisés, catégories et images, avec génération automatique des textes répétitifs.

## Questions fréquentes

### Comment les contrats de dépôt sont-ils signés dans Selloff ?

Le contrat de vente, le reçu de livraison et la liste des lots s’impriment avec un bloc de signature et sont signés sur papier par le déposant. La copie signée est ensuite scannée et jointe au reçu : Selloff indique quels documents sont signés et permet de télécharger les copies signées, plusieurs à la fois dans un fichier ZIP.

### Selloff peut-il empêcher de clore un reçu sans copie signée ?

Oui. L’administrateur peut exiger un fichier de reçu en permanence, dès le statut « en description » ou dès le statut « terminé ». Les informations d’importation peuvent aussi devenir obligatoires avant la clôture lorsque les objets viennent de l’étranger.

### Comment enregistrer des objets importés d’un autre pays ?

Le reçu conserve le numéro d’importation, la date, la valeur et le fichier correspondant. Pour les déposants établis dans un autre pays que la succursale, Selloff demande ces informations d’importation sur le reçu.