# Scan code-barres et préparation

> Scannez les codes-barres des lots pour les ajouter à un envoi ou à un retour, avec un contrôle immédiat de leur disponibilité et de leur facturation.

- URL: https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/scan-code-barres
- Langue: Français
- Domaine: Expéditions
- Mis à jour: 2026-10-07
- English: https://www.selloff.auction/features/barcode-scanning.md

## En bref

- Champ de scan sur chaque envoi et chaque bon de préparation : on scanne, le lot est ajouté
- Fonctionne avec les codes-barres de référence imprimés par Selloff
- Avertissement immédiat pour un lot déjà dans l’envoi ou non disponible
- Contrôle que chaque lot est vendu ou payé, facturé et destiné au client de l’envoi
- Chaque ajout consigné dans l’activité du client

## Scanner plutôt que chercher

Chaque lot a dans Selloff une référence imprimée en code-barres sur ses étiquettes, grâce à une [imprimante d’étiquettes Zebra](https://www.selloff.auction/fr/integrations/impression-etiquettes-zebra.md). Pour préparer un envoi ou un retour au déposant, l’équipe place le curseur dans le champ de scan et scanne chaque lot : le lecteur saisit la référence, valide avec Entrée, et le lot rejoint l’envoi immédiatement. Une référence peut aussi être saisie à la main.

## Un contrôle à chaque scan

Chaque scan est vérifié avant tout enregistrement :

- un lot déjà présent dans l’envoi déclenche un avertissement
- un lot introuvable ou non disponible pour cet envoi est refusé, avec la raison
- pour un envoi à un acheteur, le lot doit être vendu ou payé, figurer sur une facture non annulée, appartenir au client de l’envoi et ne pas se trouver dans un autre envoi

Chaque ajout est consigné dans l’activité du client avec les références des lots : vous savez ensuite qui a emballé quoi.

## La préparation au quotidien

Le scan fonctionne sur les bons de préparation comme sur les envois directs. Le dépôt scanne les lots sur un bon, met à jour leur emplacement lorsqu’ils sont prêts et les marque comme expédiés ou retournés ; des compteurs indiquent combien de lots figurent dans l’envoi et combien restent disponibles. Un colis complet se scanne en quelques secondes, et un lot manquant ou erroné est repéré avant la fermeture du carton.

## Au-delà des expéditions

Les mêmes codes-barres servent à [attribuer des lots à un catalogue](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/construction-catalogue.md) en scannant leurs références, et à ouvrir un lot depuis le champ de recherche de l’en-tête, sur n’importe quelle page.

## Compatible avec

- [Impression étiquettes & codes-barres](https://www.selloff.auction/fr/integrations/impression-etiquettes-zebra.md): Imprimez étiquettes de lots avec code-barres, étiquettes de numéros de lot et étiquettes d’adresse sur des imprimantes thermiques Zebra directement depuis le navigateur, grâce à Zebra Browser Print.

## Fonctionnalités associées

- [Références et étiquettes code-barres](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/references-codes-barres.md): Une référence unique par lot au format de votre choix, des étiquettes code-barres imprimées sur Zebra depuis le navigateur et scannées à chaque étape.
- [Expéditions et bons d'envoi](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/expeditions.md): Préparez et suivez les envois aux acheteurs, les retours aux déposants et les lots en certification, avec bons de préparation et e-mails de suivi.
- [Construction et numérotation du catalogue](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/construction-catalogue.md): Attribuez les lots à une vente, ordonnez-les selon vos critères, numérotez-les automatiquement ou par scan et contrôlez le catalogue avant publication.

## Questions fréquentes

### Quels lecteurs de codes-barres peut-on utiliser ?

Le scan lit le code-barres de référence imprimé par Selloff. Tout lecteur qui fonctionne comme un clavier, en saisissant le code suivi de la touche Entrée, peut être utilisé dans le champ de scan d’un envoi.

### Que se passe-t-il si je scanne un lot destiné à un autre acheteur ?

Selloff le refuse et en donne la raison : le lot n’est pas facturé à ce client, figure déjà dans un autre envoi, n’est ni vendu ni payé, ou sa facture est annulée. Rien n’est ajouté à l’envoi.

### D’où viennent les codes-barres des lots ?

Selloff imprime des étiquettes code-barres sur imprimante Zebra pour un lot, une liste ou une plage de lots, un dépôt ou un reçu, et le nombre d’étiquettes par lot peut dépendre de son type d’emballage. Voir [références et étiquettes code-barres](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/references-codes-barres.md).