# Successions et héritages

> Gérez les dépôts de succession avec un représentant, exécuteur testamentaire ou notaire, des documents qui lui sont adressés et des ventes dédiées.

- URL: https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/successions
- Langue: Français
- Domaine: Dépôts
- Mis à jour: 2026-10-07
- English: https://www.selloff.auction/features/estates-successions.md

## En bref

- Un représentant par dépôt, avec vos propres types : exécuteur testamentaire, notaire, avocat…
- Reçus, contrats et listes adressés au représentant lorsque c’est nécessaire
- E-mail du représentant inclus dans les communications du dépôt
- Expertise des biens de la succession, facturée au client ou au représentant
- Vente créée directement à partir d’un reçu pour les ventes de collection unique

## Une succession implique un tiers

Une vente de succession concerne rarement le seul propriétaire. Un exécuteur testamentaire, un notaire, un avocat ou un membre de la famille donne souvent les instructions, signe les documents et reçoit la correspondance au nom de la succession. Selloff gère ce cas grâce aux représentants de dépôt.

## Des représentants sur les dépôts

Tout contact peut être signalé comme représentant de dépôt. Sur un dépôt, vous choisissez le représentant et son type dans une liste que vous définissez, par exemple exécuteur testamentaire, notaire, avocat ou héritier. Le déposant reste la succession, ou la personne propriétaire des biens, et c’est lui qui reçoit décomptes et paiements.

Si **Les documents sont adressés au représentant** est coché, la liste des lots, le reçu de livraison et le contrat de vente portent l’adresse du représentant dans la fenêtre, et les coordonnées du déposant passent à côté. L’adresse e-mail principale du représentant rejoint les destinataires du dépôt, et des balises pour son nom, son adresse et son type sont disponibles dans vos modèles de documents.

Sur la fiche du représentant, la rubrique « En tant que représentant » liste chaque dépôt et chaque expertise auxquels il participe : les dossiers d’un notaire se suivent facilement.

## De l’estimation à la vente

Une succession commence souvent par un inventaire. Les [expertises](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/expertises.md) enregistrent les biens lot par lot, avec photos et estimations, avec la même option de représentant ; les frais d’expertise peuvent être facturés au client ou au représentant. Les lots que la famille décide de vendre sont promus vers l’inventaire, et ceux auxquels elle renonce se traitent avec une renonciation de droits.

Lorsqu’une succession mérite sa propre vente, une option permet de créer une vente directement à partir d’un reçu, avec tous ses lots invendus. Les pièces d’identité et coordonnées bancaires enregistrées sur les fiches complètent le dossier pour la conformité et les paiements.

## Fonctionnalités associées

- [Gestion des déposants](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/gestion-deposants.md): Fixez commission, frais, assurance, courtier et représentant pour chaque dépôt, regroupez les lots par reçu et informez chaque déposant depuis une seule page.
- [Expertises](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/expertises.md): Enregistrez vos expertises au guichet ou sur place, facturez au forfait ou à l’heure et versez les lots retenus à l’inventaire.
- [Reçus de dépôt et documents signés](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/recus-depot.md): Enregistrez chaque dépôt sur un reçu numéroté avec emplacement et données d’importation, envoyez listes de lots et contrats, et suivez les copies signées.
- [Décomptes vendeurs](https://www.selloff.auction/fr/fonctionnalites/decomptes-vendeurs.md): Générez les décomptes de toute une vente, déduisez commission, frais et TVA, payez les déposants une fois les acheteurs réglés et exportez les virements.

## Questions fréquentes

### Comment enregistrer un exécuteur testamentaire ou un notaire qui agit pour une succession ?

Marquez son contact comme représentant de dépôt, puis sélectionnez-le sur le dépôt de la succession avec le type de représentant approprié. Cochez « Les documents sont adressés au représentant » : les documents du reçu partent à son adresse, avec les coordonnées du déposant indiquées à côté, et son adresse e-mail est incluse dans les communications du dépôt.

### Peut-on organiser une vente dédiée à une succession ?

Oui. Lorsque l’option est activée, une vente peut être créée directement à partir d’un reçu : Selloff reprend tous les lots invendus de ce reçu, pour autant qu’ils soient dans la même devise. Vous construisez et numérotez ensuite le catalogue comme pour toute autre vente.

### Où voir tous les dossiers qu’un avocat ou un notaire traite avec nous ?

Sur sa fiche contact, la rubrique « En tant que représentant » liste chaque dépôt et chaque expertise où il intervient. La liste des contacts peut aussi être filtrée pour n’afficher que les représentants de dépôt.