Inventaire et catalogue
Références et étiquettes code-barres
Une référence unique par lot au format de votre choix, des étiquettes code-barres imprimées sur Zebra depuis le navigateur et scannées à chaque étape.
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Construction et numérotation du catalogue
Attribuez les lots à une vente, ordonnez-les selon vos critères, numérotez-les automatiquement ou par scan et contrôlez le catalogue avant publication.
De l’inventaire au catalogue
Une vente dans Selloff comprend un ou plusieurs catalogues, chacun avec son nom, son premier numéro de lot, son slug d’URL, sa devise et son responsable. Les lots viennent de l’inventaire : sélectionnez-les dans une recherche, tapez ou scannez leurs références, ou indiquez une plage. Lorsqu’un catalogue est déjà numéroté, un lot peut être placé en tête ou après un lot donné, avec son numéro et sa session. Un lot n’est actif que dans un seul catalogue à la fois, et les invendus passent à la vente suivante sans perdre leur historique.
Mettre les lots en ordre
L’écran de classement liste les lots du catalogue avec les colonnes de votre choix. Triez-les par catégorie principale, texte de tri, estimation, numéro au catalogue de référence ou toute autre colonne, imposez l’ordre des catégories pour ce catalogue, puis ajustez par glisser-déposer ou en déplaçant une sélection après un lot donné. Il suffit ensuite d’appliquer l’ordre pour fixer la séquence.
La numérotation
La renumérotation attribue des numéros consécutifs à partir du premier numéro de lot, dans l’ordre appliqué. Les numéros peuvent être effacés et réattribués tant que le catalogue n’est pas actif. Pour des lots disposés sur des tables ou dans des plateaux, la numérotation par scan propose le prochain numéro libre et l’attribue à chaque lot dont le code-barres est lu. Un catalogue peut aussi fonctionner sans numéros de lot, avec la référence du lot à la place.
Des contrôles avant l’activation
Le contrôle d’erreurs signale ce qui ferait mauvais effet à l’impression : estimations manquantes ou incohérentes, textes vides ou en double, numéros absents ou dupliqués, lots sans session, incohérences de devise. Un catalogue ne devient actif que lorsque ses lots sont numérotés, et affectés à des sessions pour les ventes en salle. Ensuite, les lots retirés restent visibles comme archivés et les lots vendus ne peuvent plus être déplacés. Les totaux des prix de départ et des estimations par devise donnent la taille de la vente d’un coup d’œil, et des mises en avant avec icône signalent les lots phares pour vos exports.
Questions fréquentes
Comment Selloff numérote-t-il un catalogue de vente ?
Une fois les lots dans l’ordre voulu, la renumérotation attribue des numéros consécutifs à partir du premier numéro du catalogue. Vous pouvez effacer et renuméroter autant de fois que nécessaire avant l’activation du catalogue, numéroter les lots un à un en scannant leur code-barres dans l’ordre où ils sont disposés, ou saisir un numéro vous-même, suffixe compris, comme 12A.
Peut-on trier le catalogue par catégorie, puis selon un autre champ ?
Oui. L’écran de classement trie par numéro de lot, titre, ordre du catalogue, référence, texte de tri, estimation, numéro au catalogue de référence ou catégorie principale, et permet d’imposer l’ordre des catégories pour ce catalogue. Les lots se déplacent ensuite un à un par glisser-déposer avant d’appliquer l’ordre.
Que vérifie le contrôle d’erreurs du catalogue ?
Entre autres : lots sans estimation ou avec une estimation haute inférieure à la basse, descriptions vides, titres ou descriptions en double, lots non numérotés, numéros utilisés deux fois dans la vente, lots sans session, incohérences de devise et dates de clôture manquantes pour les ventes en ligne à durée limitée.
Fonctionnalités associées
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Génération du catalogue PDF
Générez le catalogue PDF à partir de vos lots, ou exportez textes et images pour une mise en page dans InDesign ou pour d’autres plateformes.
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Publication du catalogue en ligne
Publiez vos catalogues sur votre site via l’API Selloff et le plugin WordPress, avec mises à jour immédiates, enchères en ligne et espace client.
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