Fonctionnalités
CRM, dépôts, catalogage, ventes, expéditions, comptabilité et la plateforme qui les relie — chaque fonctionnalité pensée autour des lots, des ventes et des clients.
01 — 9 fonctionnalités
Contacts, segmentation, campagnes, opportunités et tâches : tout ce que vous savez de vos clients, déposants et enchérisseurs dans une seule base.
Une fiche par contact : adresses, identité, banque, tags, dépôts, enchères, factures et historique complet des activités, partagé par toute l’équipe.
Un tableau de bord d’accueil avec vos tâches, les offres à examiner et les ventes à facturer, un tableau de bord par vente et un e-mail quotidien des tâches dues.
Classez vos contacts par tags et centres d’intérêt, puis enregistrez des listes dynamiques alimentées par les enchères, les factures, les dépôts et les activités.
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Retrouvez un contact, un lot ou une vente en quelques secondes, de la recherche globale aux filtres multicritères sur les enchères, factures, estimations et dépôts.
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Construisez des campagnes ciblées à partir de vos listes, transmettez-les en segments à Mailchimp ou Brevo et suivez coûts, destinataires et retombées.
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Suivez les dépôts potentiels du premier contact jusqu’au dépôt signé, avec responsables, valeurs estimées, tâches de relance et motifs des affaires perdues.
En savoir plusImportez vos contacts depuis un fichier Excel (XLSX) avec contrôle des doublons, tags, centres d’intérêt et source, traités en arrière-plan avec rapport d’erreurs.
En savoir plusChaque e-mail envoyé par Selloff est conservé sur la fiche du contact avec son contenu, ses pièces jointes et son statut de remise, d’ouverture ou de rejet.
En savoir plusAdaptez la mise en page et les textes de tous les documents produits par Selloff, des lettres aux factures, dans chaque langue, avec balises et conditions.
En savoir plus02 — 6 fonctionnalités
De l’expertise et du reçu de dépôt jusqu’au décompte vendeur, avec le suivi des signatures, des successions et des apporteurs d’affaires.
Fixez commission, frais, assurance, courtier et représentant pour chaque dépôt, regroupez les lots par reçu et informez chaque déposant depuis une seule page.
Enregistrez chaque dépôt sur un reçu numéroté avec emplacement et données d’importation, envoyez listes de lots et contrats, et suivez les copies signées.
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Enregistrez vos expertises au guichet ou sur place, facturez au forfait ou à l’heure et versez les lots retenus à l’inventaire.
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Générez les décomptes de toute une vente, déduisez commission, frais et TVA, payez les déposants une fois les acheteurs réglés et exportez les virements.
En savoir plusGérez les dépôts de succession avec un représentant, exécuteur testamentaire ou notaire, des documents qui lui sont adressés et des ventes dédiées.
En savoir plusIndiquez l’apporteur de chaque dépôt, calculez sa commission sur les lots vendus ou sur votre commission, et voyez la part payable une fois les acheteurs réglés.
En savoir plus03 — 8 fonctionnalités
Décrivez, photographiez, étiquetez et numérotez chaque lot, puis publiez le catalogue en PDF et en ligne.
Décrivez vos lots sur un écran configurable : textes, champs personnalisés, catégories et images, avec génération automatique des textes répétitifs.
Attribuez les lots à une vente, ordonnez-les selon vos critères, numérotez-les automatiquement ou par scan et contrôlez le catalogue avant publication.
Saisissez prix de départ, estimations basse et haute, réserve et estimation imprimée de chaque lot, ajustez-les en masse et conservez les valeurs de chaque vente.
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Générez le catalogue PDF à partir de vos lots, ou exportez textes et images pour une mise en page dans InDesign ou pour d’autres plateformes.
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Publiez vos catalogues sur votre site via l’API Selloff et le plugin WordPress, avec mises à jour immédiates, enchères en ligne et espace client.
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Importez des centaines de photos d’un coup, rattachées aux lots par leur nom de fichier, avec validation et contrôle de couverture avant l’impression.
En savoir plusUne référence unique par lot au format de votre choix, des étiquettes code-barres imprimées sur Zebra depuis le navigateur et scannées à chaque étape.
En savoir plusOrganisez vos lots avec vos propres taxonomies hiérarchiques, des catégories traduites et des masques de description adaptés à chaque type d’objet.
En savoir plus04 — 7 fonctionnalités
Organisez vos ventes, inscrivez les enchérisseurs, enregistrez et importez les enchères, menez la vente en direct et suivez résultats et offres après l’adjudication.
Enregistrez ordres d’achat, enchères téléphoniques et enchères OU, contrôlez-les selon vos pas d’enchères, confirmez-les par e-mail et imprimez le livre des enchères.
Menez la vente depuis la console du commissaire-priseur et recevez des enchères en direct via Selloff Live Auction, chaque adjudication étant enregistrée dans Selloff.
Ventes aux enchères, sur offres, chronométrées façon eBay ou à prix fixe : chaque vente a ses sessions, catalogues, dates, frais et pas d’enchères.
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Inscrivez les enchérisseurs avant ou pendant la vente, numérotez-les automatiquement, fixez leurs limites d’achat et demandez des garanties.
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Recueillez des offres sur les invendus ou lors de ventes sur offres, décidez lot par lot avec les chiffres du déposant et informez les enchérisseurs par e-mail.
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Suivez chaque vente des enchères aux résultats : prix réalisés, résultats par déposant, taux de vente et performance par rapport aux estimations.
En savoir plusReprenez les enchères, résultats et inscriptions de Drouot, Sixbid, Numisbids, Philasearch, Biddr ou de fichiers Excel, avec contrôle avant import.
En savoir plus05 — 3 fonctionnalités
Préparez, scannez et expédiez les lots aux acheteurs ou retournez-les aux déposants, avec des frais d’envoi calculés sur la facture.
Préparez et suivez les envois aux acheteurs, les retours aux déposants et les lots en certification, avec bons de préparation et e-mails de suivi.
Scannez les codes-barres des lots pour les ajouter à un envoi ou à un retour, avec un contrôle immédiat de leur disponibilité et de leur facturation.
En savoir plusCalculez les frais d’envoi des factures selon le poids, la zone de destination et le montant d’achat, avec matrices, pourcentages, forfaits et plafonds.
En savoir plus06 — 7 fonctionnalités
Factures, paiements, rappels, TVA et comptes clients par succursale et par devise, avec paiement en ligne, virements e-banking et exports comptables.
Créez en quelques clics factures acheteurs et décomptes des déposants, avec commission, assurance, frais, envoi et TVA calculés automatiquement.
Enregistrez et imputez les paiements, voyez ce que doit chaque client, envoyez des rappels sur trois niveaux avec frais et suivez les créances dans la balance âgée.
En savoir plus
Tenez comptes clients, plan comptable, factures fournisseurs et soldes dans Selloff, par succursale et par devise, sans ressaisie dans un autre système.
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Appliquez la bonne TVA à chaque ligne de facture selon le pays de la succursale et du client, avec taux datés, TVA étrangère et rapport TVA.
En savoir plusPermettez aux acheteurs de payer factures, garanties et montants libres en ligne via Stripe, Datatrans ou Saferpay, avec frais et statuts suivis dans Selloff.
En savoir plusExportez les écritures acheteurs, déposants, paiements et fournisseurs par période, succursale et devise vers Sage Accpac, OM Finance, Quadra ou en CSV, sans ressaisie.
En savoir plusPayez déposants et fournisseurs en chargeant dans votre e-banking un fichier pain.001 généré par Selloff, au lieu de saisir chaque virement à la main.
En savoir plus07 — 5 fonctionnalités
Une application web sécurisée sur des serveurs situés en Suisse, avec rôles et droits, votre image de marque, le support de notre équipe et des mises à jour continues.
Attribuez à chaque collaborateur un rôle adapté à sa fonction, du descripteur externe à l’administrateur, avec rôles en lecture seule et clés API.
Adaptez Selloff à votre maison : champs de description, colonnes des listes, votre image sur documents et e-mails, et chaque texte lu par vos clients.
En savoir plusUne application web avec données séparées par client, authentification à deux facteurs et accès par rôle.
En savoir plusJoignez l’équipe Selloff à Genève via le widget de support intégré, suivez les tutoriels vidéo et consultez chaque écran dans la documentation intégrée.
En savoir plusLes nouveautés et corrections arrivent sur votre instance Selloff sans rien installer, et des fonctions propres à votre maison peuvent être développées sur demande.
En savoir plusSelloff
Une démo d’une heure, avec vos types de ventes et vos questions.
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