Inventaire et catalogue
Construction et numérotation du catalogue
Attribuez les lots à une vente, ordonnez-les selon vos critères, numérotez-les automatiquement ou par scan et contrôlez le catalogue avant publication.
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Génération du catalogue PDF
Générez le catalogue PDF à partir de vos lots, ou exportez textes et images pour une mise en page dans InDesign ou pour d’autres plateformes.
Un catalogue à partir des données déjà saisies
Lorsqu’un catalogue est numéroté, tout ce dont il a besoin se trouve dans Selloff : descriptions, estimations, catégories, numéros de lot et photos.
Le catalogue PDF en quelques clics
Depuis la page du catalogue, le catalogue PDF est généré dans l’ordre appliqué aux lots. Sa mise en page provient d’un modèle modifiable du moteur de documents : titre et première page, colonnes du tableau des lots (numéro, référence, titre, description, textes alternatifs, estimations, image principale ou toutes les images, catégories, tags, un champ personnalisé), types de scan inclus, regroupement par catégorie sur plusieurs niveaux, une à six images par ligne et hauteur d’image maximale. Les gros catalogues sont générés en arrière-plan. Une liste de numérotation peut aussi être imprimée pour la salle et, après la vente, la liste des résultats en PDF, avec ou sans invendus, ou en fichier XLSX.
La mise en page dans InDesign
Pour un catalogue imprimé mis en page, l’export XML fournit les textes des lots, les niveaux de catégories et des repères de numéros de page, et les images sont exportées à côté. Avec EasyCatalog dans Adobe InDesign, et les scripts Adobe disponibles sur demande, la mise en page place les images dans le texte, remplit les pages de photos et remplace les repères par les numéros de page. Les tailles d’image catalogue, définies par lot, précisent le redimensionnement de chaque photo, sa largeur et sa hauteur maximales en millimètres, et sa place dans le texte ou sur une page de photos.
Des exports pour chaque destination
Les modèles d’export transforment un catalogue, ou une vente entière, en fichiers de données et jeux d’images pour les imprimeurs, partenaires et plateformes : CSV, XLSX, JSON ou XML, images renommées selon un schéma comme le numéro de lot, en taille originale, moyenne ou miniature. Des modèles prêts à l’emploi sont fournis, et vos propres modèles permettent d’associer, nettoyer ou transformer les champs. Les PDF définitifs du catalogue, des conditions de vente et des résultats peuvent être joints au catalogue pour la publication en ligne.
Questions fréquentes
Selloff peut-il produire un catalogue de vente imprimé ?
Deux voies existent. Selloff génère lui-même un catalogue PDF à partir d’un modèle, idéal pour les épreuves, les ventes plus modestes et le PDF publié en ligne. Pour un catalogue imprimé mis en page, il exporte textes et images en XML pour Adobe InDesign avec EasyCatalog ; un ensemble de scripts Adobe, disponible sur demande, place les images dans le texte et insère les numéros de page.
Quelles images figurent au catalogue ?
Les images du type de scan catalogue. À l’import, une image ne peut être marquée pour le catalogue que si sa résolution atteint 300 DPI. Chaque lot a ensuite une taille d’image catalogue qui fixe le pourcentage de redimensionnement, la largeur et la hauteur maximales en millimètres, et la place de l’image dans le texte ou sur les pages de photos.
Peut-on exporter le catalogue pour l’imprimeur ou d’autres plateformes ?
Oui. Les modèles d’export produisent des fichiers CSV, XLSX, JSON ou XML, avec des images renommées par numéro de lot ou référence. Des modèles prêts à l’emploi couvrent Excel, les images JPEG, le XML InDesign, Drouot, Interenchères, Invaluable, AuctionMobility et Ma-Shop, et vous pouvez créer les vôtres. Les gros exports sont préparés en arrière-plan et envoyés sous forme de fichier ZIP.
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Importez des centaines de photos d’un coup, rattachées aux lots par leur nom de fichier, avec validation et contrôle de couverture avant l’impression.
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Publication du catalogue en ligne
Publiez vos catalogues sur votre site via l’API Selloff et le plugin WordPress, avec mises à jour immédiates, enchères en ligne et espace client.
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