Inventaire et catalogue
Catégories et taxonomies
Organisez vos lots avec vos propres taxonomies hiérarchiques, des catégories traduites et des masques de description adaptés à chaque type d’objet.
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Description des lots
Décrivez vos lots sur un écran configurable : textes, champs personnalisés, catégories et images, avec génération automatique des textes répétitifs.
Un écran de description façonné par vos spécialistes
La description est l’étape qui prend le plus de temps dans un catalogue. L’écran de description de Selloff présente pour chaque lot les données du déposant (reçu, référence du déposant, prix payé), le catalogue d’attribution, les textes, les catégories et tags, l’emballage, les prix et les images. Les administrateurs choisissent les champs affichés dans les panneaux principal et secondaire, fixent devise, emballage, taille d’image catalogue et type de TVA par défaut, et décident des champs exclus lors de la duplication d’un lot.
Textes et champs personnalisés
Chaque lot a un titre et une description, ainsi qu’un titre alternatif et une description alternative, par exemple pour une deuxième langue. Huit champs d’une ligne et deux textes longs couvrent les détails propres à votre spécialité, comme dimensions, provenance, état de conservation ou bibliographie, et leurs libellés se renomment pour chaque langue de l’interface. Si le titre reste vide, Selloff peut le construire à partir du début de la description.
Automatisations de champs
Beaucoup de descriptions suivent des modèles. Une automatisation assemble un titre ou une description à partir de blocs de texte, chacun ajouté lorsqu’une condition est remplie, par exemple quand un champ personnalisé est renseigné ou qu’une taxonomie contient une valeur, avec des balises comme @lot.addtl_field_1 ou le slug d’une taxonomie remplacées par les données du lot. Le résultat reste homogène sur des milliers de lots, se désactive sur un lot qui mérite un texte rédigé à la main et se régénère quand vous modifiez la règle.
Pensé pour les équipes et les volumes
Les experts externes peuvent recevoir un rôle de descripteur, limité à la description des lots et à la consultation de leur propre travail, avec le décompte des lots décrits. Les lots se dupliquent, s’étiquettent et se suivent dans leur historique de ventes, et un import de tableur crée ou met à jour jusqu’à 1000 lots à la fois. Pour les photos, voir l’import de photos ; pour les catégories, voir les taxonomies.
Questions fréquentes
Peut-on décrire les lots en deux langues dans Selloff ?
Chaque lot comporte un titre et une description, ainsi qu’un titre et une description alternatifs qui peuvent accueillir une deuxième langue, et les libellés des champs de description se renomment pour chaque langue de l’interface. Les textes sont rédigés par vos spécialistes : Selloff ne les traduit pas automatiquement.
Les descriptions répétitives peuvent-elles être générées automatiquement ?
Oui. Les automatisations de champs construisent le titre, la description ou les textes alternatifs d’un lot à partir de règles : des blocs de texte ajoutés lorsqu’un champ personnalisé ou une catégorie remplit une condition, avec des balises remplacées par les valeurs du lot. L’automatisation se désactive sur un lot précis, et modifier une règle régénère les lots concernés.
Peut-on importer des descriptions de lots depuis un tableur ?
Oui. Un fichier Excel ou CSV peut créer des lots sur leurs reçus, avec des catégories reconnues par identifiant ou par nom et, si vous le souhaitez, création de celles qui manquent, ou mettre à jour titres, descriptions, textes alternatifs, estimations, réserves et TVA de lots existants. Des modèles sont téléchargeables pour les deux cas, et chaque import traite jusqu’à 1000 lots.
Fonctionnalités associées
Inventaire et catalogue
Estimations et prix de réserve
Saisissez prix de départ, estimations basse et haute, réserve et estimation imprimée de chaque lot, ajustez-les en masse et conservez les valeurs de chaque vente.
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Inventaire et catalogue
Import de photos et contrôle des images
Importez des centaines de photos d’un coup, rattachées aux lots par leur nom de fichier, avec validation et contrôle de couverture avant l’impression.
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Voyez Selloff à l’œuvre sur une vente comme la vôtre.