Description des lots
Décrivez vos lots sur un écran configurable : textes, champs personnalisés, catégories et images, avec génération automatique des textes répétitifs.
En savoir plusInventaire et catalogue
Importez des centaines de photos d’un coup, rattachées aux lots par leur nom de fichier, avec validation et contrôle de couverture avant l’impression.

La photographie se fait souvent par séries, par un photographe ou un studio, bien après la description des lots. L’import en masse prend un dossier de fichiers et rattache chacun au bon lot grâce à son nom. Déposez les fichiers, choisissez le type de scan, et Selloff lit la référence en début de nom, en ignorant ce qui suit un tiret, un trait de soulignement ou « ex ». Les fichiers peuvent aussi être rapprochés par numéro de lot dans une vente, ou par référence du déposant dans un reçu.
Des options permettent de définir l’image comme principale, de remplacer les images existantes ou de la marquer pour le catalogue, ce qui n’est accepté qu’à partir de 300 DPI. Les images JPEG et PNG sont prises en charge, ainsi que les documents PDF. Selloff conserve l’original et crée des versions moyenne et miniature pour l’écran et le site.
Les types de scan se définissent librement : photos catalogue, vues supplémentaires, certificats, rapports d’état. Un type de scan peut être privé, et n’apparaît alors jamais en ligne ; chaque lot indique les types de scan qu’il exige. Les types de scan peuvent exiger une double validation : les images passent alors par une file où elles sont validées, refusées avec un motif ou réattribuées à un autre lot, et chaque auteur retrouve ses refus dans sa propre liste.
Le contrôle des scans donne, pour une vente ou un catalogue, la couverture de chaque type de scan par rapport aux lots qui l’exigent, avec des filtres sur l’emballage, la taille d’image et l’estimation minimale, et un tableau des lots avec leur nombre d’images et leur image principale. La question « sommes-nous prêts pour le catalogue ? » devient une liste de lots à photographier.
Lorsqu’une image sert à plusieurs lots, copiez les scans d’un lot à l’autre au lieu de les importer à nouveau. Voir la génération du catalogue PDF pour la mise en page des images catalogue.
Questions fréquentes
Commencez le nom du fichier par la référence du lot, suivie au besoin d’un tiret, d’un trait de soulignement ou de « ex » puis de n’importe quel texte : pour le lot 134567, 134567.jpg, 134567-001.jpg et 134567ex2.jpg rejoignent tous le bon lot. Les fichiers peuvent aussi être rapprochés par numéro de lot dans une vente choisie, ou par référence du déposant dans un reçu choisi.
Oui. Le contrôle des scans porte sur une vente ou un seul catalogue, éventuellement limité par type d’emballage, taille d’image ou estimation minimale. Il indique, pour chaque type de scan, combien de lots l’exigent et quelle part l’a déjà, et liste les lots auxquels il manque des images. Le résultat peut être imprimé.
Oui. Pour les types de scan à double validation, les nouvelles images attendent dans une file de validation où un contrôleur les valide, les refuse avec un motif ou les réattribue à un autre lot. Les refus reviennent à la personne qui a importé le fichier, qui peut le remplacer ou le supprimer, et les images refusées ne sont jamais publiées.
Fonctionnalités associées
Décrivez vos lots sur un écran configurable : textes, champs personnalisés, catégories et images, avec génération automatique des textes répétitifs.
En savoir plusGénérez le catalogue PDF à partir de vos lots, ou exportez textes et images pour une mise en page dans InDesign ou pour d’autres plateformes.
En savoir plusPubliez vos catalogues sur votre site via l’API Selloff et le plugin WordPress, avec mises à jour immédiates, enchères en ligne et espace client.
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