Gestion des déposants

Le dépôt : votre accord avec le vendeur

Dans Selloff, un dépôt enregistre les conditions convenues avec un déposant : la succursale, le collaborateur responsable, la commission vendeur, des frais fixes par lot, l’assurance sur les lots vendus (en pourcentage du prix de vente) et sur les invendus (en pourcentage de l’estimation). Un dépôt peut aussi porter un courtier et sa commission, un représentant comme un exécuteur testamentaire ou un avocat, et la campagne à l’origine du contact. Les maisons qui en ont besoin activent la commission par lot, ou la taxe forfaitaire sur les lots vendus au-delà de 5000 prévue par les règles françaises.

Reçus et lots

Chaque remise d’objets est enregistrée comme reçu rattaché au dépôt, et chaque reçu regroupe les lots confiés. Les lots se décrivent tout de suite ou plus tard, restent à l’inventaire, s’attribuent à n’importe quelle vente et passent à la suivante s’ils ne sont pas vendus, sans jamais perdre le lien avec leur déposant.

Une page par dépôt

La page du dépôt réunit ses reçus et ses lots, les frais supplémentaires à déduire, les décomptes et les paiements, ainsi que l’activité liée. Elle indique aussi qui reçoit les e-mails de ce dépôt : par défaut l’adresse principale du déposant, et celle du représentant lorsque les documents lui sont adressés ; les courtiers et tout autre contact peuvent être ajoutés. Sur la fiche du contact, la rubrique des reçus liste chaque dépôt et permet d’exporter tous les lots confiés dans un seul fichier.

Tenir les déposants informés

Pour chaque vente, la page des dépôts montre combien de lots de chaque déposant figurent dans la vente et combien sont vendus, et si la liste de description, la liste avec numéros de lot, la liste des résultats et le décompte sont partis. Imprimez-les ou envoyez-les en masse, puis passez aux décomptes vendeurs.