Comptabilité
Virements e-banking
Payez déposants et fournisseurs en chargeant dans votre e-banking un fichier pain.001 généré par Selloff, au lieu de saisir chaque virement à la main.
En savoir plusDépôts
Décomptes vendeurs
Générez les décomptes de toute une vente, déduisez commission, frais et TVA, payez les déposants une fois les acheteurs réglés et exportez les virements.
Du prix d’adjudication au paiement du déposant
Après une vente, chaque déposant attend un décompte clair et un paiement dans les délais. Selloff établit les décomptes à partir des données dont il dispose déjà : les lots vendus avec leur prix repris des factures acheteurs, les invendus, les conditions de chaque dépôt et les éventuels frais supplémentaires.
Des décomptes en masse
Depuis la page des dépôts d’une vente, ou depuis la liste Déposants à facturer, générez les décomptes de tous les dépôts sélectionnés en une fois. Les décomptes sont établis par dépôt, devise et vente, et les lots vendus hors vente aux enchères ont aussi les leurs. Chacun présente :
- les lots vendus, avec conversion lorsque la devise de la vente diffère
- les invendus, à zéro avec leur estimation
- les déductions : commission vendeur, y compris par lot, frais par lot, assurance sur lots vendus et invendus, frais supplémentaires comme la photographie ou la restauration, et TVA
Les décomptes utilisent vos modèles de documents et peuvent inclure vos instructions de paiement et une QR-facture suisse. Ils sont envoyés par e-mail aux destinataires du dépôt ou imprimés, et classés sur la fiche du déposant.
Savoir ce que vous devez, et quand
La liste Déposants à facturer affiche chaque dépôt comportant des lots vendus et son statut, de la facturation à effectuer au paiement dû jusqu’à « terminé », avec filtres et export XLSX. Un lot ne devient payable au déposant qu’une fois réglé par son acheteur, et la situation du décompte indique ce qui a été reçu, déduit, déjà versé et reste en attente. Les lots achetés sous réserve d’un certificat d’authenticité sont placés « en extension » : leur paiement au déposant attend que le certificat soit délivré et l’extension close.
Payer les déposants
Enregistrez les paiements depuis la page du dépôt : montant payable, décompte complet ou montant personnalisé. Les paiements peuvent être retournés et confirmés au déposant. Les virements sortants s’exportent en fichiers pain.001 pour l’e-banking suisse, un par compte payeur, puis sont marqués comme transmis. Voir les virements e-banking.
Questions fréquentes
Quand une maison de ventes doit-elle payer ses déposants ?
En général, une fois les acheteurs réglés. Selloff ne considère un lot comme payable au déposant que lorsque son acheteur l’a payé. Chaque décompte comprend une situation des montants dus : paiements reçus, déductions, montants déjà versés au déposant, solde et montants encore en attente.
Peut-on payer les déposants par virement depuis Selloff ?
Oui. Depuis la page du dépôt, enregistrez un paiement du montant payable, du décompte complet ou d’un montant personnalisé. Les paiements sortants marqués pour paiement groupé s’exportent en fichiers pain.001 au format suisse, un par compte bancaire payeur, prêts à charger dans votre e-banking.
Que se passe-t-il si un lot est retourné après l’émission du décompte ?
Une note de débit annule les lignes concernées sur le compte du déposant : l’historique des décomptes reste intact et le solde est corrigé. Si le dépôt provient d’un apporteur d’affaires, Selloff signale que sa commission est touchée.
Fonctionnalités associées
Comptabilité
Suivi des paiements et relances
Enregistrez et imputez les paiements, voyez ce que doit chaque client, envoyez des rappels sur trois niveaux avec frais et suivez les créances dans la balance âgée.
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Dépôts
Gestion des déposants
Fixez commission, frais, assurance, courtier et représentant pour chaque dépôt, regroupez les lots par reçu et informez chaque déposant depuis une seule page.
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