Comptabilité intégrée

Une comptabilité qui suit la vente

Chaque ligne de facture et chaque paiement de Selloff est rattaché à un compte de votre plan comptable. Selloff fournit les types de comptes dont une maison de vente a besoin : transactions de lots côté acheteur et côté déposant, commission acheteur, commission vendeur, assurance, frais par lot, envoi, TVA et TVA étrangère, frais de rappel, intérêts, frais de paiement, banque et caisse. Lorsqu’un type de compte est utilisé automatiquement, un compte par défaut est exigé pour chaque succursale et chaque devise : aucune ligne ne reste sans compte. Les numéros de compte peuvent différer de ceux utilisés dans votre export comptable.

Comptes clients

Chaque contact a un compte par succursale et par devise activée. Le compte présente toutes les factures et tous les paiements avec le solde ; depuis cet écran, vous enregistrez un paiement, transférez un montant vers un autre compte, calculez des intérêts ou envoyez un relevé de compte. Les factures et notes de crédit fournisseurs s’enregistrent au même endroit que les factures acheteurs et les décomptes des déposants.

Succursales et devises

Chaque succursale tient sa propre comptabilité, avec son adresse, son numéro de TVA, son logo et son pied de facture. Une devise est activée pour une succursale dès que ses comptes par défaut existent, et Selloff peut créer pour vous les comptes manquants. Les taux de change par rapport à votre devise par défaut se mettent à jour en un clic depuis un service de cours en ligne.

Vues financières

• Solde global : débits, crédits et solde par contact, pour une période, une devise et une succursale
• Statistiques des comptes : soldes clients et fournisseurs à une date donnée
• Factures catégorisées : factures ventilées par compte comptable, avec totaux
• Toutes les TVA, lots impayés et balance âgée

Toutes ces vues s’exportent vers Excel. Si votre comptabilité générale est tenue ailleurs, l’export comptable transmet les écritures à votre logiciel comptable.