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Comptabilité

Export comptable

Exportez les écritures acheteurs, déposants, paiements et fournisseurs par période, succursale et devise vers Sage Accpac, OM Finance, Quadra ou en CSV, sans ressaisie.

Export comptable

De Selloff à votre grand livre

Chaque facture et chaque paiement de Selloff crée des transactions comptables. L’écran des exports les résume par période, devise et succursale : transactions non encore exportées, transactions dans un export en cours de traitement et transactions déjà exportées. Créez un export pour une période, une succursale et une devise, et Selloff prépare les écritures dans quatre fichiers : acheteurs, déposants, paiements et fournisseurs.

Formats

Chaque fichier se télécharge au format de votre logiciel comptable :

Chaque compte peut avoir un numéro d’export différent de son numéro dans Selloff, et les valeurs de contrepartie se définissent par succursale, devise et type de transaction pour les logiciels comptables qui en ont besoin.

Sûr par conception

Une fois exportées, les transactions ne peuvent plus être modifiées : une facture comprise dans un export comptable est verrouillée, et les corrections passent par une note de crédit ou de débit. La liste des exports indique qui a créé chaque export, pour quelle période, succursale et devise, et son statut (en cours, réussi ou échoué) : votre comptable sait toujours ce qui a été transmis.

Pour qui

La comptabilité lance l’export pour chaque période et importe les fichiers dans le grand livre, sans saisie manuelle des ventes, commissions, paiements ou TVA. La fiduciaire ou le comptable externe reçoit des fichiers au format attendu par son logiciel.

Questions fréquentes

Vers quels logiciels comptables Selloff peut-il exporter ?

Selloff produit des fichiers d’export aux formats de Sage Accpac, OM Finance et Quadra, ainsi qu’un format CSV pour les autres logiciels comptables.

Une facture exportée peut-elle encore être modifiée ?

Non. Les transactions comprises dans un export comptable sont verrouillées : ce que votre comptable a importé reste cohérent avec Selloff. Les corrections se font par note de crédit ou note de débit, reprises dans l’export suivant.

Qu’est-ce qui est exporté exactement ?

Les factures acheteurs, les décomptes des déposants, les paiements et les documents fournisseurs, chacun dans son fichier, avec comptes, montants, TVA et contreparties, pour la période, la succursale et la devise choisies.

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