Comptabilité
Suivi des paiements et relances
Enregistrez et imputez les paiements, voyez ce que doit chaque client, envoyez des rappels sur trois niveaux avec frais et suivez les créances dans la balance âgée.
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Virements e-banking
Payez déposants et fournisseurs en chargeant dans votre e-banking un fichier pain.001 généré par Selloff, au lieu de saisir chaque virement à la main.
Payer les déposants sans ressaisie
Après une vente, les déposants reçoivent leur produit net et les fournisseurs le règlement de leurs factures. Lorsque les virements e-banking sont activés dans les réglages comptables, le formulaire de paiement sortant de Selloff enregistre aussi les coordonnées bancaires du bénéficiaire (titulaire, IBAN, BIC, banque), choisies parmi les comptes enregistrés sur le contact ou saisies sur le moment, et les contrôle avant l’enregistrement. Le paiement est enregistré dans Selloff et attend dans la liste des paiements envoyés aux banques.
Un fichier pour votre banque
Sélectionnez les paiements à transférer et exportez-les. Selloff génère un fichier XML au format pain.001 (pain.001.001.03.ch.02, la version des Swiss Payment Standards), un fichier par compte de débit, regroupés dans une archive ZIP lorsque plusieurs comptes sont concernés. Chargez le fichier dans votre e-banking et validez-y les paiements.
Avant de créer le fichier, Selloff vérifie que chacun de vos comptes bancaires de débit a son nom de titulaire, son BIC et son IBAN, et liste ce qui manque.
Traçabilité
Les paiements sont listés comme non transférés ou transférés, avec la date du transfert. Une fois transféré, un paiement ne peut plus être modifié ni supprimé. Comme le paiement existe déjà dans Selloff, il figure sur le compte du client et il est repris dans l’export comptable.
Pour qui
La comptabilité qui paie de nombreux déposants après chaque vente ne saisit plus chaque virement dans l’interface de la banque, et les IBAN comme les montants ne sont plus retapés.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un fichier pain.001 ?
pain.001 est le format XML ISO 20022 des ordres de virement. Votre e-banking lit le fichier et crée tous les virements qu’il contient, que vous validez ensuite comme d’habitude.
Faut-il encore valider les paiements dans l’e-banking ?
Oui. Selloff prépare le fichier ; vous le chargez dans votre e-banking et y validez les virements, selon les règles de signature habituelles de votre banque. Selloff ne déplace jamais d’argent lui-même.
D’où viennent les coordonnées bancaires du déposant ?
Des comptes bancaires enregistrés sur la fiche du contact, ou d’une saisie avec le paiement sortant. Les coordonnées sont contrôlées à l’enregistrement du paiement : le fichier ne part pas avec des informations incomplètes.
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