Recherche et filtres intelligents

Une seule recherche pour toute la base

Une fenêtre de recherche globale, ouverte depuis l’en-tête de chaque page ou par un raccourci clavier, interroge en même temps les lots (par identifiant, titre ou référence), les numéros de lot de la vente en cours, les contacts (par numéro ou nom) et les ventes (par numéro ou nom). Les résultats sont regroupés par onglets, les correspondances exactes signalées en premier, et un onglet historique retrouve les fiches ouvertes récemment.

Le tableau de bord dispose en plus de sa propre recherche rapide de contacts, par nom ou par numéro.

Recherche avancée des contacts

La liste des contacts cherche vos mots-clés dans tous les champs et filtre par type : prospects, clients, fournisseurs, représentants de dépôt, courtiers ou agents de vente. La recherche avancée va beaucoup plus loin, avec des opérateurs comme « commence par », « contient », « est vide » ou « n’est pas » :

• données du contact, date de naissance, références externes et remarques
• statut des adresses e-mail et abonnements marketing
• tags, centres d’intérêt, activités, opportunités et campagnes
• dépôts, enchères et factures, avec ventes, plages de lots et montants minimums

Recherche avancée des lots

Les lots se filtrent par numéro de dépôt ou de reçu, nom ou référence du déposant, catalogue de référence, type, quantité ou poids d’emballage, catégorie principale, taille d’image catalogue, tags, statut et vente. Estimations, estimations basse et haute et réserves acceptent « supérieur à », « inférieur à » et « égal ». La description se recherche en texte libre.

Des résultats directement exploitables

Les résultats alimentent le travail quotidien : export de l’inventaire des lots vers Excel, attribution des lots sélectionnés à un catalogue ou modification groupée des estimations et des réserves. Les recherches de contacts peuvent être conservées sous forme de listes intelligentes.