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Ventes et enchères

Résultats et statistiques

Suivez chaque vente des enchères aux résultats : prix réalisés, résultats par déposant, taux de vente et performance par rapport aux estimations.

Résultats et statistiques

Pendant la vente

Le tableau de bord de la vente affiche le nombre d’enchérisseurs actifs, la part des lots ayant reçu au moins une enchère, le montant total des enchères, les dernières enchères et les dix lots les plus actifs. L’aperçu des enchères liste chaque lot avec son estimation, sa réserve, le nombre d’enchères, l’enchère en cours et l’enchère maximale.

Résultats

Les résultats restent rattachés au lot, au dépôt et à la fiche de l’acheteur. Pour chaque catalogue, vous pouvez imprimer ou exporter les prix réalisés et joindre un PDF des prix réalisés à la vente. Les résultats peuvent être rendus publiables automatiquement selon leur statut (vendu, invendu, retiré), pour que votre site internet les affiche via l’API.

Les déposants reçoivent leur liste de résultats par e-mail ou sur papier, et la vue des dépôts de la vente indique quelles listes ont été envoyées.

Statistiques de vente

Le rapport de statistiques regroupe une vente par catalogue, session, catégorie et sous-catégorie, déposant, descripteur ou dépôt, et peut croiser deux regroupements. Pour chaque groupe, il indique :

  • le nombre de lots, l’estimation totale et les lots retirés
  • les lots vendus, le total vendu et l’estimation des invendus
  • les commissions vendeur et acheteur
  • le taux de vente et la performance des lots vendus par rapport à leurs estimations

Le tableau s’exporte vers Excel. D’autres rapports couvrent les statistiques par catégorie et par déposant, une liste de vérification entre le catalogue et les résultats définitifs, les résultats par enchérisseur et une réconciliation des prix d’adjudication entre côté acheteur et côté déposant.

Au-delà d’une vente

Chaque enchère conserve son origine, ce qui permet de mesurer ce qu’apporte chaque plateforme ou canal. Les vues financières, comme les statistiques des comptes, la balance âgée des débiteurs et le solde global, font partie de la comptabilité intégrée.

Questions fréquentes

Comment publier les prix réalisés après une vente ?

Imprimez ou exportez les prix réalisés de chaque catalogue et joignez un PDF des prix réalisés à la vente. Selloff peut aussi rendre les résultats publiables automatiquement selon le statut du lot (vendu, invendu, retiré), pour que votre site internet les affiche via l’API dès leur enregistrement.

Peut-on envoyer les résultats aux déposants en une seule fois ?

Oui. Depuis la vue des dépôts de la vente, sélectionnez les dépôts et imprimez ou envoyez par e-mail leurs listes de résultats en une action. Selloff indique quels déposants ont reçu leur liste ; les décomptes suivent ensuite dans les décomptes vendeurs.

Peut-on voir quelles catégories ou quels déposants ont le mieux performé ?

Oui. Regroupez les statistiques de la vente par catégorie, déposant, descripteur ou dépôt pour comparer lots vendus, taux de vente, total vendu et performance par rapport aux estimations, puis exportez le tableau vers Excel.

Fonctionnalités associées

Dépôts

Décomptes vendeurs

Générez les décomptes de toute une vente, déduisez commission, frais et TVA, payez les déposants une fois les acheteurs réglés et exportez les virements.

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Inventaire et catalogue

Publication du catalogue en ligne

Publiez vos catalogues sur votre site via l’API Selloff et le plugin WordPress, avec mises à jour immédiates, enchères en ligne et espace client.

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Comptabilité

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