Scan code-barres et préparation

Scanner plutôt que chercher

Chaque lot a dans Selloff une référence imprimée en code-barres sur ses étiquettes, grâce à une imprimante d’étiquettes Zebra. Pour préparer un envoi ou un retour au déposant, l’équipe place le curseur dans le champ de scan et scanne chaque lot : le lecteur saisit la référence, valide avec Entrée, et le lot rejoint l’envoi immédiatement. Une référence peut aussi être saisie à la main.

Un contrôle à chaque scan

Chaque scan est vérifié avant tout enregistrement :

• un lot déjà présent dans l’envoi déclenche un avertissement
• un lot introuvable ou non disponible pour cet envoi est refusé, avec la raison
• pour un envoi à un acheteur, le lot doit être vendu ou payé, figurer sur une facture non annulée, appartenir au client de l’envoi et ne pas se trouver dans un autre envoi

Chaque ajout est consigné dans l’activité du client avec les références des lots : vous savez ensuite qui a emballé quoi.

La préparation au quotidien

Le scan fonctionne sur les bons de préparation comme sur les envois directs. Le dépôt scanne les lots sur un bon, met à jour leur emplacement lorsqu’ils sont prêts et les marque comme expédiés ou retournés ; des compteurs indiquent combien de lots figurent dans l’envoi et combien restent disponibles. Un colis complet se scanne en quelques secondes, et un lot manquant ou erroné est repéré avant la fermeture du carton.

Au-delà des expéditions

Les mêmes codes-barres servent à attribuer des lots à un catalogue en scannant leurs références, et à ouvrir un lot depuis le champ de recherche de l’en-tête, sur n’importe quelle page.