Comptabilité
Export comptable
Exportez les écritures acheteurs, déposants, paiements et fournisseurs par période, succursale et devise vers Sage Accpac, OM Finance, Quadra ou en CSV, sans ressaisie.
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OM Finance
Exportez depuis Selloff les factures acheteurs, décomptes vendeurs, factures fournisseurs et paiements sous forme de fichiers d’import pour OM Finance, paiements en devises compris.
Ce que fait l’export OM Finance
OM Finance est un logiciel de comptabilité utilisé par des entreprises suisses. Selloff tient la comptabilité détaillée de vos ventes (prix d’adjudication, frais acheteur, commissions, frais, TVA et paiements) et produit les fichiers qu’OM Finance importe : votre comptable n’a plus à ressaisir les factures de vente.
Comment ça fonctionne
- Attribuez à chaque compte Selloff le numéro qu’il porte dans OM Finance, au moyen du numéro de compte d’export lorsque les deux diffèrent.
- Dans Comptabilité › Exports, contrôlez les écritures non encore exportées pour chaque période, devise et succursale, puis créez un export pour une succursale, une devise et une période.
- Téléchargez les quatre fichiers de l’export au format OM Finance : factures acheteurs, factures déposants, factures fournisseurs et paiements.
Les fichiers sont des fichiers texte séparés par des tabulations. Chaque ligne comporte la date, un libellé avec le numéro et le nom du client, le journal, le numéro de ligne, le numéro de pièce, le compte, ainsi que les montants au débit ou au crédit en devise comptable et en devise d’origine, avec le code de la devise. Pour chaque paiement, Selloff se base sur la facture réglée pour choisir la bonne contrepartie : acheteur, déposant ou fournisseur. Lorsqu’un paiement a été fait dans une autre devise que celle de la succursale, le cours de change de l’export est appliqué et des lignes de conversion sont ajoutées.
Les comptes de contrepartie se définissent par succursale et par devise dans les paramètres comptables. Voir aussi l’export comptable et TVA et fiscalité internationale.
Questions fréquentes
Comment les paiements en devises étrangères sont-ils traités ?
Lorsqu’un paiement a été effectué dans une autre devise que la devise comptable de la succursale, Selloff le convertit au cours de change enregistré sur l’export et ajoute les lignes de conversion, afin que les écritures soient équilibrées dans OM Finance.
Les mêmes écritures peuvent-elles être exportées deux fois ?
Non. Dès qu’une écriture fait partie d’un export, elle est marquée comme exportée et ne peut plus être modifiée ni exportée à nouveau. La page Exports indique, pour chaque période, devise et succursale, le nombre d’écritures non exportées, en cours d’export ou déjà exportées.
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