Comptabilité
Suivi des paiements et relances
Enregistrez et imputez les paiements, voyez ce que doit chaque client, envoyez des rappels sur trois niveaux avec frais et suivez les créances dans la balance âgée.
En savoir plusComptabilité
Facturation automatique
Créez en quelques clics factures acheteurs et décomptes des déposants, avec commission, assurance, frais, envoi et TVA calculés automatiquement.
De l’adjudication à la facture
Après la vente, la liste des enchérisseurs à facturer présente chaque enchérisseur ayant des lots non encore facturés, avec sa devise, sa commission acheteur et les factures déjà émises. Sélectionnez les enchérisseurs et créez toutes leurs factures en une fois, ou une par une. Un client qui a utilisé plusieurs numéros d’enchérisseur peut recevoir une seule facture.
Ce que Selloff calcule
Chaque facture acheteur est composée à partir de la vente et des réglages du client :
- les prix d’adjudication des lots, avec la commission acheteur de la vente (ou le taux propre au client) et l’assurance acheteur
- les frais de plateforme pour les lots achetés via une plateforme d’enchères
- les frais d’envoi, selon la matrice des frais d’envoi
- la TVA, selon vos règles fiscales
- des remises et ajustements manuels si nécessaire
Si vous l’activez, les lots vendus dans des devises différentes peuvent être regroupés sur une même facture et convertis dans la devise de celle-ci.
Décomptes des déposants et autres documents
Les décomptes des déposants sont établis à partir des mêmes résultats, avec commission vendeur, frais par lot et assurance sur les lots vendus et invendus, et mènent aux décomptes vendeurs. Selloff émet aussi des notes de crédit, des notes de débit, des factures d’intérêts, des factures et des notes de crédit fournisseurs. Les références de facture suivent votre propre format : un préfixe par type de facture, le numéro ou les dates de la vente et une numérotation complétée par des zéros.
Envoi et suivi
Les factures s’impriment en PDF à la présentation de votre maison et s’envoient par e-mail une par une ou en lot ; la liste indique lesquelles ont été envoyées. Elles peuvent contenir un lien vers votre page de paiement en ligne et, pour les succursales en Suisse ou au Liechtenstein, une QR-facture en CHF ou en EUR. Dès qu’un paiement est imputé ou que la facture est exportée en comptabilité, elle est verrouillée, et le suivi des paiements prend le relais.
Questions fréquentes
Peut-on facturer tous les acheteurs d’une vente en une fois ?
Oui. Dans la liste des enchérisseurs à facturer, sélectionnez les enchérisseurs et créez leurs factures en une action. Selloff ajoute la commission et l’assurance acheteur, les frais de plateforme, l’envoi et la TVA, et peut regrouper les numéros d’enchérisseur d’un même client sur une seule facture.
Les factures comportent-elles une QR-facture suisse ?
Oui, pour les succursales en Suisse ou au Liechtenstein, lorsque le compte bancaire en CHF ou en EUR utilisé pour la facture est configuré pour la QR-facture, avec un QR-IBAN et une référence QR ou avec un IBAN classique. Vous pouvez choisir de n’imprimer la QR-facture que si un solde est dû.
Peut-on modifier une facture déjà envoyée ?
Vous pouvez ajuster les lignes, l’envoi, la commission ou la TVA tant qu’aucun paiement n’a été imputé et que la facture n’a pas été exportée en comptabilité. Ensuite, la facture est verrouillée et les corrections passent par une note de crédit ou une note de débit.
Fonctionnalités associées
Dépôts
Décomptes vendeurs
Générez les décomptes de toute une vente, déduisez commission, frais et TVA, payez les déposants une fois les acheteurs réglés et exportez les virements.
En savoir plus
Comptabilité
TVA et fiscalité internationale
Appliquez la bonne TVA à chaque ligne de facture selon le pays de la succursale et du client, avec taux datés, TVA étrangère et rapport TVA.
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Voyez Selloff à l’œuvre sur une vente comme la vôtre.