Comptabilité
Export comptable
Exportez les écritures acheteurs, déposants, paiements et fournisseurs par période, succursale et devise vers Sage Accpac, OM Finance, Quadra ou en CSV, sans ressaisie.
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Quadra
Exportez depuis Selloff les factures acheteurs, décomptes vendeurs, factures fournisseurs et paiements en fichiers CSV selon la structure de colonnes utilisée pour l’import dans Quadra.
Ce que fait l’export Quadra
Quadra est un logiciel de comptabilité utilisé en France par des entreprises et des cabinets comptables. Selloff tient la comptabilité détaillée de chaque vente (prix d’adjudication, frais acheteur, commissions, frais, TVA et paiements) et l’exporte dans une structure CSV que Quadra importe : les écritures ne sont plus saisies deux fois.
Comment ça fonctionne
- Faites correspondre vos comptes Selloff aux numéros de comptes utilisés dans Quadra, au moyen du numéro de compte d’export lorsqu’ils diffèrent.
- Dans Comptabilité › Exports, Selloff liste les écritures non encore exportées par période, devise et succursale. Créez un export pour une succursale, une devise et une période.
- Téléchargez les quatre fichiers de l’export au format Quadra : factures acheteurs, factures déposants, factures fournisseurs et paiements.
Chaque ligne CSV comporte un code journal, un folio, un numéro de ligne, la date, le compte, le libellé, l’échéance, le compte de contrepartie, le débit et le crédit. Pour les paiements, Selloff se base sur la facture réglée et choisit la contrepartie acheteur, déposant ou fournisseur en conséquence. Les fichiers sont encodés en UTF-8, avec le séparateur de colonnes défini par chaque utilisateur dans ses préférences.
Les comptes de contrepartie se définissent par succursale et par devise dans les paramètres comptables. Voir aussi l’export comptable et les décomptes vendeurs.
Questions fréquentes
Quelles colonnes contient l’export Quadra ?
Chaque ligne comporte le code journal, le folio, le numéro de ligne, la date, le compte, l’intitulé du compte, le libellé, l’échéance, le compte de contrepartie, le code opérateur, le débit et le crédit. Le libellé associe le numéro et le nom du client au numéro de pièce.
Les mêmes écritures peuvent-elles être exportées deux fois ?
Non. Dès qu’une écriture fait partie d’un export, elle est marquée comme exportée et ne peut plus être modifiée ni exportée à nouveau. La page Exports indique, pour chaque période, devise et succursale, le nombre d’écritures non exportées, en cours d’export ou déjà exportées.
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