Comptabilité
Export comptable
Exportez les écritures acheteurs, déposants, paiements et fournisseurs par période, succursale et devise vers Sage Accpac, OM Finance, Quadra ou en CSV, sans ressaisie.
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Sage Accpac
Exportez depuis Selloff les factures acheteurs, décomptes vendeurs, factures fournisseurs et paiements sous forme de lots d’écritures pour Sage Accpac (Sage 300).
Ce que fait l’export Sage Accpac
Sage Accpac, aujourd’hui commercialisé sous le nom de Sage 300, est un progiciel de comptabilité et de gestion utilisé par de nombreuses entreprises de taille moyenne. Selloff tient lui-même la comptabilité détaillée des ventes (prix d’adjudication, frais acheteur, commissions, frais, TVA et paiements) et transmet le résultat à Sage sous forme de lots d’écritures du grand livre.
Comment ça fonctionne
- Chaque compte Selloff peut porter un numéro de compte d’export : votre plan comptable Selloff correspond ainsi aux numéros de comptes utilisés dans Sage.
- Dans Comptabilité › Exports, Selloff affiche les écritures non encore exportées, regroupées par période, devise et succursale. Créez un export pour une succursale, une devise et une période.
- Téléchargez les fichiers de l’export au format Sage Accpac : factures acheteurs, factures déposants, factures fournisseurs et paiements.
Chaque fichier suit la structure d’import des lots d’écritures Accpac : un enregistrement de lot, un en-tête de journal avec le type de source, l’exercice, la période et un libellé du type « Soff Customer Invoices » suivi des dates, puis une ligne de détail par ligne de facture ou paiement avec compte, montant, devise, date, libellé et une référence composée du numéro et du nom du client. Le numéro de vente Selloff est ajouté à chaque écriture dans le champ optionnel AUCTION, pour analyser le chiffre d’affaires par vente dans Sage.
Les comptes de contrepartie pour les acheteurs, déposants, fournisseurs et paiements se définissent par succursale et par devise dans les paramètres comptables. Voir aussi l’export comptable et la comptabilité intégrée.
Questions fréquentes
Quelles écritures contient l’export Sage Accpac ?
Selloff crée quatre fichiers pour la succursale, la devise et la période choisies : factures acheteurs, factures déposants (décomptes), factures fournisseurs et paiements. Chaque ligne de facture est comptabilisée sur le compte défini dans Selloff, avec le numéro et le nom du client comme référence.
Les mêmes écritures peuvent-elles être exportées deux fois ?
Non. Dès qu’une écriture fait partie d’un export, elle est marquée comme exportée et ne peut plus être modifiée ni exportée à nouveau. La page Exports indique, pour chaque période, devise et succursale, le nombre d’écritures non exportées, en cours d’export ou déjà exportées.
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Voyez Selloff à l’œuvre sur une vente comme la vôtre.