Expertises

De l’expertise au dépôt

Les dépôts commencent souvent par une expertise : une journée d’estimation, une visite chez une famille, une collection apportée au guichet. Dans Selloff, une expertise est un dossier lié à un client, avec un représentant éventuel, avocat ou membre de la famille par exemple, une succursale, une devise, un responsable et une référence tirée d’un reçu nouveau ou existant. Les expertises sont un module facultatif, activé par installation.

Les lots se saisissent avec l’écran de description habituel : titre et description, catégories et tags, estimations, valeur marchande, emplacement et images. Chaque lot indique quand et par qui il a été expertisé, et le dossier affiche le nombre de lots et le total des estimations. Les lots peuvent aussi être créés en masse depuis un tableur.

Frais et facturation

Choisissez un forfait ou un taux horaire pour chaque expertise. Le travail à l’heure se mesure avec le chronomètre intégré ou des saisies de temps annotées. La clôture de l’expertise génère une facture d’expertise, avec son propre préfixe et sa catégorie comptable, envoyée au client ou au représentant. Une expertise peut être rouverte tant qu’elle n’est pas facturée.

Des documents pour le client

La liste des lots d’expertise, en français, anglais ou allemand, présente chaque lot avec son image, ses estimations et les totaux, et peut inclure un bloc de signature et vos conditions de vente. Elle s’imprime ou s’envoie par e-mail, facture jointe, et chaque envoi est consigné sur l’expertise. Lorsque le client décide de vendre, les lots retenus sont promus vers l’inventaire, prêts pour la construction du catalogue.