Dépôts
Expertises
Enregistrez vos expertises au guichet ou sur place, facturez au forfait ou à l’heure et versez les lots retenus à l’inventaire.
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Art et antiquités
Selloff accompagne les maisons de ventes d’art et d’antiquités de l’expertise et du dépôt jusqu’au catalogue, à la vente en salle, à la facturation et au décompte vendeur, avec exports vers Drouot et Interenchères.
Ventes d’art et d’antiquités, de la journée d’expertise au décompte vendeur
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Des expertises qui deviennent des dépôts
Les journées d’expertise et les visites à domicile produisent des estimations, dont une partie se transforme en dépôts. Selloff enregistre les expertises avec leurs objets et peut reprendre les objets expertisés comme lots, sans ressaisie.
02
Des objets très variés dans une même vente
Tableaux, mobilier, argenterie, bijoux et arts d’Asie peuvent figurer dans le même catalogue. Taxonomies, tags et champs renommables permettent à chaque département de décrire correctement ses lots.
03
Successions et représentants
Les successions sont souvent gérées par un héritier, un exécuteur testamentaire ou un notaire. Un dépôt peut désigner un représentant, à qui les communications sont adressées.
04
Commissions, TVA et décomptes
Les conditions vendeur varient d’un dépôt, voire d’un lot, à l’autre. Selloff applique des commissions et des types de TVA par lot, et établit les décomptes vendeurs à partir des factures payées.
Conçu pour les maisons de ventes d’art et d’antiquités
Une maison de ventes généraliste ou spécialisée en art traite une grande variété d’objets, de clients et de documents : expertises, successions, reçus de dépôt, catalogues, enchères en salle, factures et décomptes. Selloff relie ces étapes pour qu’une information saisie une fois soit réutilisée partout.
De l’expertise au dépôt
Les expertises réalisées lors de journées d’estimation ou au domicile d’un client sont enregistrées dans Selloff avec leurs objets, qui peuvent ensuite être repris comme lots sans ressaisie lorsque le client décide de vendre. Pour les successions, un dépôt peut désigner un représentant, par exemple un exécuteur testamentaire ou un notaire, à qui les communications sont envoyées. Chaque déposant dispose d’une fiche unique regroupant reçus, lots et décomptes (gestion des déposants).
Décrire et vendre
Taxonomies et tags adaptent la fiche du lot à chaque département, et chaque lot porte ses estimations, son estimation imprimée et sa réserve (estimations et prix de réserve). Les catalogues peuvent être exportés vers Drouot et Interenchères, et les inscriptions et résultats Drouot réimportés. Pendant une vente en direct, ordres d’achat et enchères téléphoniques figurent dans le livre du commissaire-priseur, et les enchérisseurs en ligne peuvent suivre la vente via Redpoint Live Auction.
Après la vente
Les acheteurs sont facturés avec frais acheteur et TVA, et peuvent payer en ligne. Les commissions peuvent varier d’un lot à l’autre, et les décomptes vendeurs sont établis à partir des factures payées. Les paiements aux déposants peuvent être exportés en fichier de paiement e-banking.
Fonctionnalités associées
Dépôts
Successions et héritages
Gérez les dépôts de succession avec un représentant, exécuteur testamentaire ou notaire, des documents qui lui sont adressés et des ventes dédiées.
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Dépôts
Gestion des déposants
Fixez commission, frais, assurance, courtier et représentant pour chaque dépôt, regroupez les lots par reçu et informez chaque déposant depuis une seule page.
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Inventaire et catalogue
Estimations et prix de réserve
Saisissez prix de départ, estimations basse et haute, réserve et estimation imprimée de chaque lot, ajustez-les en masse et conservez les valeurs de chaque vente.
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Ventes et enchères
Ventes en direct et enchères en ligne
Menez la vente depuis la console du commissaire-priseur et recevez des enchères en direct via Selloff Live Auction, chaque adjudication étant enregistrée dans Selloff.
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Dépôts
Décomptes vendeurs
Générez les décomptes de toute une vente, déduisez commission, frais et TVA, payez les déposants une fois les acheteurs réglés et exportez les virements.
En savoir plusQuestions fréquentes
Selloff peut-il exporter mon catalogue vers Drouot et Interenchères ?
Oui. Depuis le catalogue, vous exportez un fichier XLSX pour Drouot ou un fichier XML pour Interenchères, au format attendu par chaque plateforme. Pour Drouot, Selloff importe aussi les enchérisseurs inscrits et les résultats de la vente.
Chaque lot peut-il avoir sa propre commission vendeur ?
Oui. Lorsque l’option est activée, une commission définie sur un lot remplace la commission par défaut du dépôt. Le décompte vendeur applique alors le bon taux à chaque lot.
Gérez-vous les ventes en salle avec des enchérisseurs en ligne ?
Oui. Selloff enregistre pendant la vente les enchères de la salle, du téléphone et les ordres d’achat, et se connecte à Redpoint Live Auction pour les enchérisseurs en ligne, qui se connectent avec leur compte client. Les prix d’adjudication sont réinscrits dans Selloff au fil de la vente.
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Voyez Selloff à l’œuvre sur une vente comme la vôtre.