Inventaire et catalogue
Description des lots
Décrivez vos lots sur un écran configurable : textes, champs personnalisés, catégories et images, avec génération automatique des textes répétitifs.
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Numismatique
Selloff aide les maisons de ventes numismatiques à cataloguer les monnaies avec leurs références, à importer les ordres de NumisBids, Sixbid et Biddr et à facturer rapidement de grandes ventes.
Ventes de monnaies, médailles et billets : un catalogue précis, une facturation rapide
01
Des références pour chaque monnaie
Les collectionneurs cherchent par références usuelles et les attendent dans le catalogue. Chaque lot Selloff comporte un catalogue de référence, une référence et une cote, ainsi que des champs configurables pour le métal, le poids ou l’état de conservation.
02
Des ordres venant de plusieurs plateformes
Les ordres d’achat arrivent par NumisBids, Sixbid et Biddr, mais aussi par e-mail et par téléphone. Selloff importe les feuilles d’ordres des plateformes via leurs API, rapproche les enchérisseurs des clients existants et tient un seul livre.
03
Des catalogues longs, beaucoup de photos
Une vente de monnaies peut compter des milliers de lots, chacun avec un avers et un revers. L’import de photos en masse, le contrôle des vues obligatoires manquantes et la numérotation automatique du catalogue gardent la préparation sous contrôle.
04
Des factures juste après l’adjudication
Les acheteurs attendent leurs factures rapidement. Selloff facture tous les acheteurs d’une vente en une seule opération, avec frais acheteur, TVA et frais d’envoi, et ajoute un lien de paiement en ligne.
Conçu pour les maisons de ventes numismatiques
Les ventes de monnaies associent des catalogues longs, des attributions précises et des enchérisseurs répartis sur plusieurs plateformes en ligne. Selloff réunit dépôt, catalogage, enchères, facturation et expédition dans un seul système : une monnaie décrite une fois se retrouve dans le catalogue, le livre du commissaire-priseur, la facture et le bon d’envoi.
Cataloguer les monnaies
Les lots sont créés à partir du reçu du déposant, avec un titre et une description, ainsi qu’un titre et une description alternatifs, par exemple pour une seconde langue. Chaque lot comporte un catalogue de référence, une référence et une cote, ainsi que jusqu’à dix champs additionnels que vous nommez vous-même, par exemple métal, poids, diamètre ou état de conservation. Les photos sont importées en masse, et le contrôle des images signale les lots auxquels il manque une vue obligatoire, comme le revers. La construction du catalogue ordonne et numérote ensuite les lots et produit le catalogue PDF.
Les ordres de NumisBids, Sixbid et Biddr
Les acheteurs en numismatique enchérissent sur des plateformes spécialisées. Selloff se connecte à NumisBids, Sixbid et Biddr via leurs API : les feuilles d’ordres sont importées dans la vente, les enchérisseurs rapprochés de clients existants ou créés, et chaque ordre garde son origine. Les ordres déposés sur votre propre site via le plugin WordPress arrivent dans le même livre.
Après la vente
La facturation automatique facture tous les acheteurs de la vente en une seule opération, avec frais acheteur, TVA et frais d’envoi. Les acheteurs peuvent payer en ligne, les expéditions se préparent en scannant les codes-barres des lots, et les décomptes vendeurs sont calculés à partir des mêmes données. Selloff gère aussi les ventes à prix fixe, utiles aux maisons qui vendent monnaies et métaux précieux en dehors de leurs ventes aux enchères.
Selloff est utilisé par des maisons numismatiques comme la Maison Gadoury, la Maison Palombo, Numisor et Rumnicoin.
Fonctionnalités associées
Inventaire et catalogue
Import de photos et contrôle des images
Importez des centaines de photos d’un coup, rattachées aux lots par leur nom de fichier, avec validation et contrôle de couverture avant l’impression.
En savoir plus
Inventaire et catalogue
Construction et numérotation du catalogue
Attribuez les lots à une vente, ordonnez-les selon vos critères, numérotez-les automatiquement ou par scan et contrôlez le catalogue avant publication.
En savoir plus
Ventes et enchères
Import des enchères des plateformes
Reprenez les enchères, résultats et inscriptions de Drouot, Sixbid, Numisbids, Philasearch, Biddr ou de fichiers Excel, avec contrôle avant import.
En savoir plus
Comptabilité
Facturation automatique
Créez en quelques clics factures acheteurs et décomptes des déposants, avec commission, assurance, frais, envoi et TVA calculés automatiquement.
En savoir plus
Expéditions
Expéditions et bons d'envoi
Préparez et suivez les envois aux acheteurs, les retours aux déposants et les lots en certification, avec bons de préparation et e-mails de suivi.
En savoir plusQuestions fréquentes
Selloff peut-il importer les ordres de NumisBids, Sixbid et Biddr ?
Oui. Pour chaque plateforme, vous saisissez une fois les identifiants API, puis importez en quelques clics les feuilles d’ordres d’une vente. Selloff rapproche chaque enchérisseur d’un client existant ou propose un nouveau contact, et ne reprend que les feuilles déposées depuis l’import précédent.
Comment enregistrer les références des monnaies ?
Chaque lot comporte un catalogue de référence, choisi dans la liste que vous tenez dans les paramètres, une référence et une cote. Des champs additionnels, que vous pouvez renommer, accueillent des informations comme le métal, le poids ou l’état de conservation.
Puis-je vendre des monnaies à prix fixe en plus des enchères ?
Oui. En plus des ventes en direct et des ventes en ligne chronométrées, Selloff gère les ventes à prix fixe et les ventes sur offres, avec les mêmes lots, clients, factures et expéditions.
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Voyez Selloff à l’œuvre sur une vente comme la vôtre.